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DXへの取り組み

方針

IT技術、AI等の発展により社会の変化がより早く、大きくなる中で、企業が市場における競争優位性を維持し続けるためには、デジタル技術を活用した業務改革が不可欠となっています。

こうした環境の中で、ITに関する情報を多く扱う弊社は 、まず自社において先進的なITツールの導入・検証・比較を行い、業務プロセスの効率化と意思決定の迅速化を推進しています。また、IT人材の育成にも注力し、社内研修や実務を通じたスキル向上を図ることで、変化に迅速に対応できる組織基盤を整備しています。得られた知見と実践事例を基に、社内外での活用をさらに広げ、お客様ごとに最適なITツールの選定から導入、活用支援ま でを一貫して提供します。

地域企業がデジタル技術を効果的に活用するための相談役・伴走役として、急速に変化するIT分野における実践 的な知見を持つプロフェッショナル集団を目指します。

取り組み

DX推進への取り組みとして下記について実践しています。

1. 見積書作成から発注、売上処理、請求書発行まで一気通貫による社内業務の効率化をしています。

2. Kintone、Teams導入により時間や場所にとらわれない社内コミュニケーションの促進、スケジュール管理、 顧客対応履歴の共有をしています。
3. iPadによるデジタル提案でお客様のご要望に合わせた 提案をその場で実施しています。
4. RPAを活用し、お客様へのサイバーセキュリティ分野での攻撃ブロック件数を記載したレポート作成の自動化をしています。
5. AIプロジェクトチームを結成し、社内の業務改善へ向けた検討、社内メンバーへの勉強会、月に2~3回お客 様へ向けたAIセミナーの実施しています。
6. 外部講師による弊社メンバーに対してのAI活用やDX推 進へ向けた研修会を実施し、DX人材の育成に取り組んでいます。

社内体制

1. 若手メンバーを中心に組織したAIプロジェクトチームを発足し、柔軟な発想による社内の業務改善へ向けた 取り組みの検討とテスト運用をしています。実稼働となった場合はプロジェクトメンバーが社内推進役となっています。

2. 各種試験の受験及び合格を目指します。資格支援制度があり、情報セキュリティマネジメント等の資格取得を目指して取り組んでいます。

環境について

1. フリーアドレスにも対応したノートPC、iPad、iPhoneの貸与をしています。

2. 基幹アプリを業務内容や業務フローに合わせて常にバージョンアップしています。業務を見直しながらアプリ等をカスタマイズし、より良い環境を作っています 。

3. AIを社内に導入してお客様への提案書やチラシ・制作物のデザイン案の作成、必要な情報の検索やメール作成など業務の効率化ができる環境を整えています。

達成指標

1. 業務プロセスのデジタル化による工数削減率がデジタル化前後で5%削減

2. IT活用事例を毎年4件以上事例化

3. 社内研修や勉強会を月1回以上開催

取り組み状況について

DX戦略の進捗について株式会社サンワインデックスホー ムページの「取り組み状況について」内で、代表取締役名にて「業務効率化の事例」「人材育成」を公開し、具体的な取り組み内容等を説明しています。

その他

課題の把握

1. DX推進指標自己診断フォーマットにて自己診断シートを実施しています。

2. 毎週水曜日に開催している責任者会議にてAIプロジェ クトチームから業務改善へ向けた進捗状況の共有をもらい、各部門長を交えて社内での推進、課題、今後の取り組みについて協議しています。

対策の策定及び実施

・就業規則にサイバーセキュリティに関する項目を設け遵守しています。

・セキュリティ対策ツール( UTM、ウィルス対策ソフト、 セキュリティHUB (内部拡散防止)、デバイスログ取得アプリ )の導入、監視によりサイバーセキュリティ対策の実施をしています。

・入社後は情報セキュリティマネジメント資格取得を目指し、セキュリティに関する知識の習得の機会を創出しています。

・SECURITY ACTTION二つ星宣言済みです。

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